Probabil ați văzut recent articole despre aplicația „Ești mort?”, devenită între timp și cea mai descărcată aplicație plătită din China. Aplicația, care se adresează mai ales tinerilor ce trăiesc singuri, a fost construită în jurul unei idei simple: dacă timp de două zile nu confirmi că mai ești în viață, persoana de contact desemnată pentru urgențe primește un mesaj automat.

Oricât de sumbru sau morbid vi se pare că sună denumirea sau conceptul, „Ești mort?” întreabă și statul, mai exact Casa Națională de Pensii Publice, prin acea verificare administrativă pentru „confirmarea existenței”, ca să preluăm limbajul juridic folosit.

Este vorba despre certificatul de viață, pe care pensionarii stabiliți în străinătate trebuie să-l obțină de la autorități legale de pe teritoriul statului în care se află. În lipsa acestui certificat transmis de două ori pe an, plata pensiei din România este pusă pe pauză. Sigur, lista de autorități include, pe lângă ambasade sau consulate ale României, și autorități locale sau medici, dar elementul-cheie este prezența fizică a pensionarului.

Între timp…

Sursă: CNPP, Primele secțiuni din Certificatul de viață

Câți pensionari avem în străinătate?

Datele din 2024 arată că România plătește anual în jur de 93.000 de pensii în conturi bancare din străinătate, numărul fiind în creștere față de anii precedenți (68.798 în 2021 și 84.853 în 2022). Putem intui că va continua să crească numărul de persoane care locuiesc în străinătate, dar au dreptul de a primi o pensie de la statul român, în condițiile în care România este de zeci de ani o țară cu emigrație semnificativă, ceea ce se traduce și printr-un bazin tot mai mare de persoane care vor ajunge la vârsta pensionării într-o altă țară decât România.

Ce înseamnă asta în termeni concreți? 93.000 de pensii, 93.000 de oameni care se deplasează de două ori pe an pentru a obține și trimite României dovada că sunt în viață.

Circuitul certificatului de viață în natură

După un drum fizic la autorități, certificatul se trimite Casei Teritoriale de Pensii prin poștă, fax sau e-mail. Urmează apoi o perioadă de incertitudine: certificatul poate ajunge să fie îngropat într-un sertar (fizic sau electronic), pensionarii trebuie să alerge după un număr de înregistrare și să retrimită certificatul dacă nu primesc numărul. Pe fond, singurul lucru care îi confirmă cetățeanului faptul că s-a primit certificatul este plata pensiei în luna următoare. Fără mirare, unii români s-au trezit fără pensie în cont timp de câteva luni.

Toate astea de două ori pe an. Un calcul simplu ne indică faptul că statul român procesează anual nu mai puțin de 186.000 de certificate de viață, ca nu cumva să plătească pensia unei persoane decedate.

Două modele de verificare în lume

În timp ce nu suntem singura țară din lume care a rămas la procedura fizică (o procedură similară are, de pildă, și Regatul Unit dar pensionarii trebuie să o parcurgă doar atunci când le este solicitat acest lucru), nu putem să nu ne uităm și spre alte țări, care au integrat digitalizarea în proces, chiar și parțial.

1) Document semnat fizic, transmis electronic

Digitalizarea parțială a procesului implică deplasarea pensionarului și semnătura fizică, cu transmitere și gestionare online.

În Suedia, spre exemplu, pensionarii primesc prin poștă formularul asociat certificatului de viață, pe care îl pot trimite electronic sau prin poștă după ce a fost semnat de o autoritate sau instituție competentă. În același timp, Suedia are un sistem de schimb automat al certificatelor cu țări în care locuiesc un număr important de pensionari suedezi (Danemarca, Finlanda, Islanda, Norvegia, Germania, Polonia și Spania), deci, după obținerea certificatului, acesta este trimis automat.

În Franța, ca alternativă la fluxul complet digital, certificatul completat și semnat de o autoritate locală poate fi scanat/fotografiat și încărcat online în portalul dedicat.

2) Confirmarea existenței fără prezență fizică, prin aplicație

Spania permite pensionarilor care locuiesc în străinătate să confirme existența fizică prin aplicația VIVESS ce folosește recunoaștere facială.

În Franța, aplicația Mon Certificat de Vie a fost dezvoltată pentru obținerea certificatului prin recunoaștere biometrică și poate fi folosită dacă persoana are un pașaport sau carte de identitate emisă de un stat european, Algeria sau Maroc și dacă data de naștere este cunoscută de casa de pensii corespondentă din Franța.

Dacă ne îndreptăm atenția în afara spațiului european, India este un exemplu pertinent. Aplicația Jeevan Pramaan pentru certificatele de viață digitale generate prin autentificare biometrică a fost lansată în 2014. Datele arătă că în 8 ani numărul certificatelor de viață digitale generate a trecut de la 109.751 (2014) la 14.129.489 (2022), adopția aplicației fiind susținută de diferite programe pentru familiarizarea vârstnicilor cu procedura.

Un scenariu pentru România:

CNPP ar putea să dezvolte o aplicație care să permită transmiterea certificatului de viață 100% digital, cu:

  • autentificare electronică: prin intermediul cărții electronice de identitate/ROeID sau a unui număr de dosar + prezentarea unui document de identitate român sau străin valabil;

  • verificare biometrică: recunoaștere facială cu detecție de „liveness”, pentru a confirma că persoana este în viață și prezentă fizic în momentul procedurii;

  • generare dovadă electronică de depunere;

  • posibilitate de încărcare a unei fotografii de pe certificatului de viață obținut prin procedura clasică;

Ca să nu mai menționăm și faptul că aplicația ar trebui să permită, complementar, actualizarea unor date de bază (cum ar fi adresa și datele contului bancar) și trimiterea unor notificări automate înainte de termenele legale.

Revenind. Ce ne desparte de această viziune? În general, voință, iar la nivel legislativ, completarea Ordinului nr. 874 din 25 iunie 2024 emis de Președintele Casei Naționale de Pensii Publice cu un singur alineat care să prevadă faptul că procedura poate fi realizată și online, prin intermediul unei aplicații pusă la dispoziție de CNPP.

Pentru cei mai puțin familiari cu procedura, ordinele sunt semnate, de regulă, de o singură persoană și nu trec prin circuite complexe de avizare și aprobare, așa cum este cazul propunerilor legislative, ordonanțelor sau hotărârilor de Guvern.

Departe de a fi un efort imens (inclusiv la nivel legislativ și bugetar), digitalizarea obținerii certificatului de viață nu ar mai pune pe drumuri zeci de mii de oameni.

Ca să închei: a devenit un clișeu să spunem că digitalizarea simplifică viața oamenilor. A devenit un clișeu să spunem că digitalizarea înseamnă să nu ne mai deplasăm pentru proceduri care pot fi făcute electronic. Un exemplu simplu, cum este cel al certificatului de viață, ne arată (dacă nu era deja destul de clar) că exact așa e.

Un model de interfață pentru aplicația de certificare a vârstei

Am folosit Lovable și ChatGPT și iată ce a ieșit în câteva minute (output final, cu intervenții minore din partea noastră):

Grafice și cifre

  • Un studiu global asupra dezvoltării serviciilor online indică un indice de 0.65/1 din România, printre cele mai reduse din Europa. 

  • Studiul AtlasIntel pentru Edge Institute din noiembrie 2025 arată că peste 65% dintre români consideră că digitalizarea are un impact major în diminuarea birocrației, iar 1 din 2 respondenți susține că digitalizarea conduce la timp economisit.

  • Într-un interviu, viceprim-ministra Oana Gheorghiu a susținut că, până în vara acestui an, Cloudul guvernamental va fi funcțional. (News.ro)

  • Conform unui studiu IMM România, doar 22% dintre întreprinderile mici și mijlocii operează vânzări online. (Mediafax)

  • Ministrul Sănătății, Alexandru Rogobete, a anunțat că România va avea o nouă Strategie pentru Digitalizare în Sănătate pentru ciclul 2026-2030. (Radio România)

  • Ministrul Economiei, Digitalizării, Antreprenoriatului și Turismului, Irineu Darău, a anunțat scoaterea la concurs a șase posturi pentru un Task Force pentru Digitalizare în cadrul instituției. (Digi24)

  • Ministrul Irineu Darău afirmă că România încă nu are o semnătură electronică liberalizată și funcțională la scară largă la 20 de ani de la aderarea la Uniunea Europeană și că se impun noi măsuri în acest sens. (Europa FM)

  • OpenAI anunță că va acoperi costurile legate de infrastructura energetică pentru centrele sale de date și va limita utilizarea apei, în contextul opoziției comunităților față de impactul infrastructurii AI. (The Verge)

  • Comisia Europeană extinde investigația DSA asupra platformei X, cu focus pe rolul lui Grok în generarea de deepfake-uri sexualizate și pe evaluarea măsurilor de diminuare a riscurilor. (Politico Europe)

  • Comisia Europeană propune un pachet nou de Securitate cibernetică pentru întărirea rezilienței UE (inclusiv modificări legate de NIS2 și capacități operaționale), pe fondul intensificării atacurilor cibernetice și hibride. (Brussels Morning)

Rapoarte și studii

Un raport recent al OCDE relevă utilitatea inteligenței artificiale în redefinirea administrației publice, dar și în corectarea unor erori structurale pe care acestea le întâmpină.
Vizând extinderea infrastructurii financiare digitale și mecanismelor de plată online, Banca Mondială demonstrează, într-un studiu, impactul considerabil pe care aceste procese îl au asupra sporirii incluziunii sociale.
Exemple din administrația locală germană relevă procesul anevoios de întâmpinare a rezistenței la schimbare în administrațiile vast birocratizate și prezintă, totodată, formule de gestionare a acestor sincope.
Oamenii Edge Institute
Colegul nostru, Vlad Zaha, a apărut de curând la emisiunea WTFun cu Bianca, Bodonea și Bogdan la ProFM, participând la o discuție despre siguranța copiilor în mediul online și pe rețelele de socializare. Vă invităm să îl urmăriți accesând linkul de mai jos: Vlad Zaha

Mulțumim că ai citit până la capăt. Credem că schimbarea începe cu informarea - iar informarea cu încredere. Dacă vrei o Românie mai simplă, mai digitală și mai demnă de viitor, te așteptăm și în edițiile următoare. Iar dacă vrei să contribui și mai mult cu idei, sugestii sau feedback, ne poți trimite oricând un mail pe [email protected].

Dacă ai primit acest articol de la altcineva, te invităm să te abonezi gratuit la newsletterul Edge Institute.

Vezi mai multe articole Edge Institute

No posts found