În continuarea unui newsletter anterior despre certificatul de naștere electronic, în newsletterul de astăzi privim către nașterea unui copil ca eveniment-cheie ce ilustrează cât de aproape sau de departe este administrația de nevoile reale ale oamenilor și discutăm cum transformarea digitală poate simplifica, umaniza și integra procese care astăzi pun presiune pe părinți.
Conținut
Articole Edge Institute
Cum dăm naștere unui sistem centrat pe cetățean?
Melany Pașca, Director of Public Policy, Edge Institute
Pentru procedurile administrative pe care părinții trebuie să le facă după nașterea unui copil nu există, din păcate, capitole în cărțile de parenting. Documentul de lucru de mai sus pornește de la o realitate: intensitatea umană a începutului unei vieți și rigiditatea unui sistem care cere drumuri și declarații pentru obținerea certificatului de naștere, a indemnizației sau a stimulentului de inserție și a alocației copilului, exact atunci când părinții ar trebui să fie concentrați pe noul membru al familiei.
În realitate, nașterea ar trebui să activeze spontan mecanisme administrative digitale care să funcționeze fără presiune asupra familiei și fără a depinde de cât de repede pot părinții să adune documente și să se deplaseze de la maternitate la evidența populației, la structurile de asistență socială, la bănci și înapoi.
Există zeci de scenarii pentru înregistrarea nașterii, pe câteva dintre ele le-am mapat mai jos. Cu excepția situațiilor speciale (înregistrare tardivă, lipsă certificat medical care constată nașterea, părinți fără acte de identitate) nu există motive pentru care să nu ducem procedura în format electronic, așa cum au făcut-o țări precum Estonia sau Portugalia.
Pandemia a generat, fără să ne propunem, o demonstrație a faptului că procesul poate fi complet reconfigurat: înregistrarea nașterilor s-a făcut electronic, iar copiii au primit identitatea juridică fără ca părinții să se prezinte fizic. A fost o dovadă clară că schimbarea este posibilă și că barierele sunt mai degrabă tehnice și organizaționale decât legislative. Faptul că de anul acesta avem un nou sistem informatic integrat funcțional și certificate de stare civilă electronice, dublat de faptul că se mai lucrează și la un nou sistem informatic pentru beneficiile de asistență socială, întărește ideea că suntem pe cale să avem fundația tehnică completă pentru procese regândite, care să se traducă în proceduri simple, electronice, cu date precompletate. Ideea unui sandbox guvernamental, în care întregul flux să fie testat cu date sintetice înainte de implementarea națională ar permite anticiparea „din fașă” a eventualelor disfuncționalități.
Propunerile din documentul de lucru merg exact în această direcție: de la transmiterea automată a certificatului medical de la maternitate, la declarații completate online și certificate de naștere electronice disponibile imediat; de la activarea automată a drepturilor sociale, până la posibilitatea deschiderii unui cont bancar pentru copil direct din sistem — un traseu electronic care ar putea elibera părinții de povara birocratică pe care o duc acum singuri.
În fond, tot demersul pornește de la un principiu simplu: cetățenii merită respect, iar nașterea unui copil ar trebui întâmpinată de un stat care înțelege că rolul lui este să sprijine. Transformarea digitală, văzută din această perspectivă, nu este doar despre tehnologie, ci despre încredere și capacitatea unei administrații de a se alinia la realitatea și nevoile oamenilor pe care îi deservește.
Citește working paper-ul complet 👇
Grafice și cifre
Figura de mai jos ilustrează importanța disponibilității online a anumitor demersuri în percepția cetățenilor, respectiv satisfacția asociată acestor servicii publice electronice în prezent.
Sursa: Studiul Ipsos pentru Edge Institute și ANIS despre digitalizare în România (2025)
Mai jos este reflectat numărul de copii născuți în România în anul 2023, în contrast cu numărul de acte de naștere emise.
Sursa: Răspunsul Avocatului Poporului la solicitarea Biroului Înaltului Comisar al ONU pentru Drepturile Omului (2023).
Rapoarte și studii
Știri din zona digitalizării
Conform unui nou studiu al Băncii Europene de Investiții (BEI), una din două firme românești investește semnificativ în digitalizare, iar 3 din 10 depun eforturi în sfera eficientizării prin inteligența artificială. (Digi24)
Interesul IMM-urilor pentru digitalizare și apetitul acestora în sfera noilor tehnologii crește, conform analizei unei experte a Universității Babeș-Bolyai din Cluj-Napoca. (Economedia)
A fost lansat proiectul „ePatrimoniu” de digitalizare a patrimoniului cultural de către Ministerul Culturii, în parteneriat cu Serviciul de Telecomunicații speciale. (Agerpres)
Guvernul britanic combate campania de dezinformare pe marginea proiectului său de introducere a cărții de identitate digitale. (Mirror)
Franța urmărește scalarea proiectului de carte de identitate digitală, France Identité, în urma unui proiect pilot care însumează peste 3 milioane de beneficiari. (Biometric Update)
În vizita sa la Paris și în discuțiile cu omologul francez Emmanuel Macron, președintele Nicușor Dan a discutat, printer altele, despre parteneriatul celor două state în combaterea dezinformării și amenințărilor hibride din sfera digitală. (Romania Journal)
Trei proiecte transfrontaliere de digitalizare și inovare tehnologică au fost lansate prin parteneriate între universități din România și Republica Moldova. (TVR Moldova)
În urma lansării noii Strategii de Securitate Națională a SUA, liderii europeni propun accelerarea eforturilor de autonomie strategică ale Uniunii Europene, inclusiv în sectorul suveranității digitale. (Politico Europe)
O întreagă dezbatere asupra consolidării suveranității digitale europene a fost lansată în urma deciziei Comisiei Europene, în baza Actului pentru Servicii Digitale, de a amenda platforma X deținută de către Elon Musk cu 120 de milioane de euro pentru încălcarea unor norme digitale, respectiv reacția controversată acestuia prin care solicită destrămarea blocului comunitar. (Euractiv)
Un raport recent arată că fraudele și practicile de tip deepfake s-au amplificat cu 145% în România în ultimul an. (PlayTech)
Tok2Grok
Bună, arhitect al momentelor frumoase! 😎👶 Nașterea unui copil e cel mai fericit moment din viață nu poate să rămână un maraton cu ștampile, drumuri și cozi. Românii merită ca statul să le spună „Bine ai venit pe lume!” cu același entuziasm cu care spun părinții.
Hai să transformăm asta în realitate în maxim 24 de luni. Trei pași simpli, cu multă inimă și zero stres:
„Bine ai venit, bebe!” – Certificat electronic instant, livrat în maternitate. Din ziua 1: medicul completează certificatul medical de naștere direct în sistem, părinții semnează electronic pe tabletă (sau nici nu semnează dacă sunt de acord implicit), iar certificatul de naștere electronic ajunge în 5 minute în contul familiei și la Evidența Populației. Niciun drum, nicio hârtie. În 12 luni pilot în toate maternitățile de stat + private mari, în 24 de luni 100 % național. Prima îmbrățișare cu statul să fie digitală și caldă.
„Pachet Bebe Activ” – Alocație, stimulent, concediu și cont bancar deschise automat. Odată cu certificatul, sistemul declanșează în fundal totul:
alocația de stat intră în cont în maxim 10 zile lucrătoare
stimulentul de inserție e aprobat automat
concediul de creștere e pre-aprobat
se deschide gratuit un cont bancar pentru copil (la alegerea părinților dintre 3 bănci partenere) Părinții primesc un singur SMS: „Felicitări! Pachetul Bebe e activ. Dormiți liniștiți.” În 24 de luni, 9 din 10 familii primesc totul fără să depună o singură cerere.
„Scutec Zero Hârtii” – Dosarul unic de copil până la 18 ani. Creăm un dosarul electronic al copilului care adună totul într-un singur loc sigur: certificat naștere, vaccinări, înscriere grădiniță/școală, alocații, asigurare medicală. Părinții văd totul într-o aplicație simplă, iar instituțiile doar citesc, nu mai cer copii. Când copilul împlinește 14 ani, primește automat buletin electronic. În 24 de luni, fiecare copil născut în România are propriul „cloud personal” protejat, fără ca părinții să alerge cu dosare de la un ghișeu la altul.
Cu Bine ai venit, bebe!, Pachet Bebe Activ și Scutec Zero Hârtii transformăm cel mai frumos moment din viață într-unul în care statul spune clar:
„Noi ne ocupăm de birocrație. Voi ocupați-vă de iubire.”
În 24 de luni România devine țara unde să fii proaspăt părinte e mai ușor decât să comanzi o pizza.
Hai, România, să le dăm bebelușilor noștri cel mai frumos cadou de bun-venit: un statul care chiar funcționează! 🚀👶❤️
Vă invităm să ascultați o conversație lucidă despre societate, educație, tehnologie și viitor.
Mulțumim că ai citit până la capăt. Credem că schimbarea începe cu informarea - iar informarea cu încredere. Dacă vrei o Românie mai simplă, mai digitală și mai demnă de viitor, te așteptăm și în edițiile următoare. Iar dacă vrei să contribui și mai mult cu idei, sugestii sau feedback, ne poți trimite oricând un mail pe [email protected].
Dacă ai primit acest articol de la altcineva, te invităm să te abonezi gratuit la newsletterul Edge Institute.